Création d’un événement
Types
Quant on crée un évènement, on peut choisir si il doit figurer que dans l’agenda ou aussi dans le programme.
Le programme contient les activités du club.
L’agenda contient le programme, et en plus les rendez-vous (ex. comité et autre séances) et les réservations de ressources (MAM, local comité, Chalet, bus, etc).
Certains utilisateur confondent régulièrement le programme et le calendrier dans la mise à jour des activités sur le site ainsi que la réservation de ressources (bus, MAM, etc).
Tout élément du programme devrait en principe se trouver dans calendrier (il faut donc cocher agenda (nom du calendrier dans la zone admin du site) et programme). L’inverse n’est pas le cas, nous ne voulons par exemple pas voir dans le programme les réservations du local comité pour les diverses séances qui ne relèvent pas du programme, sans quoi on se retrouve avec une multitude d’éléments qui n’intéressent pas le grand public sur la page d’accueil du site.
Pour les ressources vous pouvez soit les réserver spécifiquement, dans ce cas vous ne cochez que « agenda », soit vous les réservez en relation avec l’activité du programme et elles seront visible dans sur l’activité (programme et calendrier).
Il est impératif que toutes les réservations de ressources soient visibles dans l’agenda afin que l’on puisse s’assurer qu’il n’y ait pas de collusion de réservation.
